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Gestion des dossiers financiers éducatifs

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Responsable de Traitement

sofrelianex, société spécialisée dans la gestion des dossiers financiers, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services financiers.

En tant que responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous sommes situés au 9 Rue de Belgrade, 38000 Grenoble, France. Vous pouvez nous contacter à info@sofrelianex.com ou au +33764242256 pour toute question relative à cette politique.

Types de Données Collectées

Dans le cadre de nos services de gestion de dossiers financiers, nous collectons différentes catégories de données personnelles nécessaires à la fourniture de nos prestations :

Données d'Identification

Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique

Informations Financières

Revenus, charges, patrimoine, historique bancaire, informations fiscales pertinentes

Données de Navigation

Adresse IP, cookies, données de connexion, préférences d'utilisation du site

Documents Justificatifs

Pièces d'identité, justificatifs de revenus, relevés bancaires, déclarations fiscales

Finalités et Base Légale du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour plusieurs finalités légitimes et nécessaires à nos services :

  • Exécution de nos prestations de conseil et gestion financière (base légale : exécution contractuelle)
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires (base légale : obligation légale)
  • Amélioration de nos services et communication commerciale (base légale : intérêt légitime)
  • Prévention de la fraude et sécurité des transactions (base légale : intérêt légitime)
  • Réponse à vos demandes et support client (base légale : exécution contractuelle)

Nous ne traitons jamais vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées initialement, sauf si la loi l'exige ou si vous y consentez expressément.

Conservation et Sécurité des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données contractuelles : pendant la durée de notre relation commerciale plus 5 ans
  • Documents comptables et fiscaux : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Nos systèmes sont régulièrement mis à jour et nos collaborateurs formés aux bonnes pratiques de sécurité.

Vos Droits et Comment les Exercer

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant :

Droit d'Accès

Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons sur vous et obtenir une copie de ces données.

Droit de Rectification

Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'Effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

Partage et Transfert des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans des circonstances spécifiques :

  • Avec nos prestataires techniques (hébergement, maintenance) sous contrat de confidentialité
  • Avec les autorités compétentes en cas d'obligation légale ou judiciaire
  • Avec des partenaires financiers agréés dans le cadre strict de nos services
  • En cas de fusion ou acquisition, après information préalable

Tous nos partenaires sont situés dans l'Union Européenne ou dans des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat. En cas de transfert vers un pays tiers, nous mettons en place des garanties appropriées conformément au RGPD.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
  • Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation de notre site (Google Analytics)
  • Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix et paramètres

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté de leur dépôt. Cependant, certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées sans l'acceptation des cookies essentiels.

Mise à Jour de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des obligations légales. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via un avis sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données personnelles.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, contactez-nous :

Adresse : 9 Rue de Belgrade, 38000 Grenoble, France
Email : info@sofrelianex.com
Téléphone : +33764242256

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).